Microsoft Office Outlook

Outlook

Zahlreiche Unternehmen setzen Microsoft Office Outlook ein, um E-Mails zu versenden und zu empfangen. Sie können dieses Programm aber auch zu Hause sinnvoll anwenden. Ich weiß ja nicht ob Sie es wissen, aber Sie können mit Outlook Ihre E-Mails von beliebigen Mailboxen abholen und auf Ihrem eigenen Computer zentral verwalten. Oder wie wäre es mal damit, Ordnung in Ihre diversen Adresslisten zu bringen und diese in der Outlook-Kontaktverwaltung zentral zu pflegen?

Outlook ist jedoch weit mehr als nur ein reines Mailprogramm. Sie finden hier eine umfangreiche Kalenderfunktionalität vor, mit der Sie Termine, Terminserien, Ereignisse und Ereignisserien bearbeiten können. Besprechungen lassen sich planen und über Ihre zahlreichen Aufgaben können Sie sich mit Hilfe von Outlook einen guten Überblick verschaffen. Es gibt sogar eine Möglichkeit, Notizen anzulegen und zu organisieren.

Interessiert? Dann kommen Sie zu unserem Outlook-Kurs.

In einem Punkt müssen wir Sie allerdings enttäuschen: Die Wahrnehmung von unangenehmen Terminen sowie die Durchführung von schwierigen Aufgaben obliegt immer noch Ihnen selbst, auch die neueste Outlook-Version nimmt Ihnen das nicht ab.

Aber Outlook stellt eine wertvolle Hilfe bei der Planung und Organisation Ihres Arbeitstages dar. Nutzen Sie diese Möglichkeit - wir zeigen Ihnen gerne und ausführlich, wie es gemacht wird.


Nennen Sie uns Ihr Problem - wir zeigen Ihnen den Weg!


Outlook von Grund auf - für Neueinsteiger und frustrierte Anwender(innen):

      
  • Die Outlook-Module und -Funktionen im Überblick
  • Das Outlook-Anwendungsfenster
  • Starten, einrichten und bedienen des Programms
  • Anlegen einer kostenlosen E-Mail-Adresse
  • Konfigurieren des Outlook-E-Mail-Kontos
  • Schnelleinstieg: E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen

Alles zum Thema E-Mail- und Adressverwaltung:

      
  • Nachrichten versenden, empfangen und verwalten
  • Den Nachrichtentext ansprechend gestalten
  • Nachrichten mit Dateianhängen, Grafiken und Hyperlinks verwenden
  • Verschiedene Optionen anwenden: Lesebestätigung, Priorität, Vertraulichkeit
  • Eingegangene Mails verwalten - den Überblick behalten
  • Die Suchfunktion effektiv nutzen
  • Verschiedene Mail-Formate kennen lernen
  • Einrichten einer E-Mail-Signatur
  • Eine elektronische Visitenkarte versenden
  • Kontakte verwalten und beim Mailversand verwenden
  • Das Outlook Adressbuch kennen lernen
  • Mit Verteilerlisten arbeiten
  • Die Adressliste in verschiedenen Formaten drucken

Alles über Kalender, Termine, Aufgaben und Notizen:

      
  • Einrichten und verwenden des Terminkalenders
  • Termine und Terminserien in den Kalender eintragen
  • Vom Termin zum Ereignis (ganztägiger Termin)
  • Ereignisserien in den Kalender eintragen
  • Einen immerwährenden Geburtstagskalender erstellen
  • Feiertage und Ferien in den Kalender eintragen
  • Eine Besprechung planen
  • Aufgaben und Aufgabenserien verwenden
  • Aufgaben übertragen und übernehmen
  • Notizen anlegen, ändern und verwalten

Welche Kenntnisse brauche ich für dieses Seminar?

Im Prinzip keine, empfehlenswert wäre jedoch der Besuch der Seminare
Klick PC-Grundlagen und Klick Windows. Auch der generelle Umgang mit Texten sollte Ihnen geläufig sein.


Wie geht's weiter nach diesem Seminar?

Wir wissen ja nicht, ob Sie's wußten, aber mit Outlook kann man auch individualisierte Klick Serienmails an viele Empfänger versenden.